Diario di viaggio - LONGO Out of Office

Lunedì, 23.05.2022

Partenza.

Il bagagliaio è pieno di Mac, PC, cavi, valigie, scatole, tappetini di yoga e biciclette. Siamo pronti per partire. Ci aspettano 4 ore e 30 minuti di viaggio. Judith, Philipp, Mara, Benni e io ci mettiamo in viaggio. La nostra destinazione è una casa nelle Marche.

Judith è responsabile delle vendite e gestisce il reparto creativo. Se dico che le corse in bicicletta sono uno dei suoi hobby, direi che è un eufemismo. Philipp è un preventivista, ha conoscenze e interessi in vari campi e da qualche mese fa yoga con Mara e me, sempre il giovedì sera dopo lavoro, al piano di sopra nella sala riunioni. Mara è una graphic designer e la mente creativa tra di noi. Benni sta prendendo piede nella vendita e si occupa di preparare offerte, è un vero buongustaio, ma preferisce farsi cucinare piuttosto che cucinare lui stesso. Infine ci sono io, Maya, mi occupo di marketing e sono riuscita a motivare il piccolo gruppo per lo yoga del giovedì. Amo l'arte e i libri.

Ci è stato proposto di recarci al sud e di svolgere una settimana di lavoro fuori sede. Home-office, out-of-office, working-remote: dall'inizio di Corona, credo che nessuno possa sostenere di non conoscere questi termini. Eppure, lavoriamo in una tipografia che comprende anche un'agenzia pubblicitaria; il lavoro da casa o "a distanza" non è ancora molto diffuso nella nostra azienda. Naturalmente, questo ha anche a che fare col fatto che siamo un' azienda di produzione creativa. La produzione avviene in azienda e per quanto possa essere "cool" un'agenzia pubblicitaria, la maggior parte della creatività si realizza in un team e un team lavora meglio quando ci si vede. Ci sono singoli dipendenti che di tanto in tanto lavorano da casa, ma di certo non è ancora la regola nel nostro settore.

Tuttavia, abbiamo colto l'occasione e abbiamo accettato. Lavorare nelle marche per una settimana è stata una cosa che non abbiamo voluto perdere. Abbiamo preso i computer e le valigie e siamo partiti. Sei giorni, cinque colleghi, una casa.

Lunedi all'ora di pranzo si parte. Non solo con il viaggio, ma anche con i commenti: "divertitevi in vacanza". Il lunedì sera siamo arrivati e il primo ordine del giorno è stato quello di scaricare la macchina e mettere tutto al suo posto. Poi siamo andati al supermercato. Dopo una spesa ben riuscita, abbiamo.... non cucinato, ma preparato il posto di lavoro per i giorni successivi. Non appena tutti si sono sistemati, abbiamo finalmente cenato insieme.

Martedì 24.05.2022

Alle 06.00 suona la sveglia nell'edificio LONGO-Out-of-Office. Tutti sono altamente motivati. Judith e Benni salgono in bicicletta, Philipp si fa una passeggiata per stimolare la circolazione e Mara e io stendiamo i nostri tappetini di yoga.

Alle 07.15 ci si ritrova in cucina. Philipp prepara la colazione. Facciamo colazione insieme e alle 08.00 in punto iniziamo a lavorare.

Alle 10.00 Mara si offre per preparare il caffè. In fondo, le 10.00 sono l'ora del caffè in LONGO.

Alle 12.00 cuciniamo. Sul menu del giorno c'è pasta al pesto. Dopo aver mangiato insieme, ci rilassiamo al sole per un po'. Il tempo è fantastico. Ci godiamo i raggi del sole, il paesaggio, gli ulivi, la pace e la tranquillità.

Un po' più tardi del solito, alle 13.30, torniamo alla nostra "isola del lavoro". Ognuno fa le sue cose eppure siamo in grado di aiutarci a vicenda. In realtà, tutto è come al solito. L'unica differenza è che parliamo con alcuni colleghi al telefono invece che scendere o andare nella stanza accanto. E: a ogni telefonata ci viene chiesto se il cocktail è buono o se abbiamo già una scottatura. Come già detto, l'home office, ma soprattutto l'Out-of-Office, non è ancora diffuso nel nostro settore e soprattutto da noi, LONGO. Anche se siamo innovativi e orientati al futuro, osserviamo e incorporiamo le innovazioni tecniche, non siamo del tutto "up-tp-date" iper quanto riguarda la facenda. Per noi, Home Office apparentemente significa "vacanza".

Alle 15.30 Judith prepara di nuovo il caffè per tutti. Sorseggiamo un caffè insieme e facciamo una breve chiacchierata. Poi si torna ai PC fino alle 17.30 circa. Poi inizia la vera vacanza. Andiamo di fronte alla casa, Judith si sdraia con il suo cappello da spiaggia sulla sedia prendisole già un po' logora e legge la ff, Benni si sprofonda nel suo asciugamano e chiude gli occhi e, come potrebbe essere altrimenti, noi altri tre yogi facciamo una breve sessione di 15 minuti.

Verso le 19.30 prendiamo le nostre cose e saliamo al piano di sopra. Philipp assume il controllo e tutti noi diamo una mano. Ci sono insalate, salumi, pane e birra. Ridiamo, chiacchieriamo e mangiamo.

Verso le 22.00 andiamo tutti a letto, come lo fanno le brave persone. Mara e io esaminiamo il fine settimana appena trascorso, leggiamo un po' e poi spegniamo la luce.

I giorni successivi furono simili. La sera del mercoledì siamo andati in spiaggia e abbiamo mangiato pesce fresco al "Chioschetto" - pesce fritto come antipasto, gnocchi con vongole e cozze come piatto principale, accompagnati da un Margaritha per Philipp, un Vino bianco della casa per Benni e un Aperol Spritz per noi ragazze. Naturalmente abbiamo scelto il giorno con meno sole per andare in spiaggia. Ciononostante, siamo riusciti a goderci il tramonto e a tornare alla nostra Home-Office villa in serata.

Sei giorni, cinque colleghi, una casa.

Non ci sono state discussioni e siamo riusciti ad essere produttivi, in alcuni casi più del solito. O siamo stati dimenticati dagli altri o il lunedì ci aspettano molte notizie dai colleghi che non volevano disturbarci durante la nostra "vacanza". Il telefono squillava di tanto in tanto, ma meno spesso del solito. La comunicazione nel corridoio, il rapido check-in o la raccolta di informazioni alla macchinetta del caffè sono importanti. Si perde molto quando questi aspetti vengono completamente rimossi, soprattutto, come già detto, in un'azienda di produzione.

Molti di noi devono essere presenti fisicamente: "puoi guardare velocemente la 6 colori?"; "sai dove sono finiti i bancali del cliente X?"; "era questo il colore che avevamo discusso con il cliente?". - Queste cose non si possono risolvere con Zoom, Skype, Teams o Slack e nemmeno Google Meets aiuta. A volte è necessario incontrarsi di persona nella vita reale.

Ma questo non significa che il Home Office sia negativo in linea di principio, che non funzioni o che significhi andare in vacanza. Si risparmia il viaggio per arrivare in ufficio e si ha automaticamente più tempo a disposizione. Siamo tutti attivi, ma quasi nessuno di noi fa sport al mattino prima di andare al lavoro. Questo perché qui ci alziamo, ci infiliamo gli abiti sportivi, passiamo davanti al workspace, prendiamo il caffè, ci buttiamo sotto la doccia e bum, siamo seduti davanti al nostro pc.

Nel 2020, molte aziende sono state costrette a trasferire la loro attività nelle case dei dipendenti per poter continuare a lavorare - a meno che, come noi, non fossero sistematicamente rilevanti e potessero continuare ad andare al lavoro.

Soprattutto, per la creatività è indispensabile lo scambio personale: ci si ispira a vicenda. L'iniziativa può nascere solo quando si riconoscono i problemi, e i problemi si riconoscono solo quando li si vede. Sulla nostra "isola di lavoro", da qualche parte nel mezzo nel nulla, eravamo produttivi, soprattutto perché tanti problemi non li abbiamo visti proprio nel vero senso della parola. Questo è un bene per la nostra produttività, ma ovviamente non funziona nel lungo termine. Non possiamo essere sempre in Home-Office. Con "noi" intendo noi dipendenti di LONGO. Molti dipendenti di aziende come Microsoft lavorano remote per la maggior parte del tempo. Sono indipendenti dai loro colleghi e se hanno bisogno di qualcosa, di solito possono risolverlo semplicemente facendo una call. A casa la produttività può essere maggiore, perché ci sono meno distrazioni. Judith ha fatto ordine nella sua casella e-mail dopo anni. Con il sorriso sulle labbra, racconta di aver appena risposto all'ultimo messaggio non letto.

Apprezziamo il contatto personale e ci piace essere in azienda. Soprattutto durante Corona, si poteva osservare che i dipendenti di LONGO venivano in ufficio volentieri. Questo è un segno molto positivo. Significa che le persone si sentono a proprio agio qui, che hanno piacere di vedersi, che si sentono produttive in azienda.

Sabato 28.05.2022

Ore 07.00. Ci alziamo, sgombriamo i ponti e partiamo come previsto alle 08.00 in punto. Un ultimo caffè con brioche in autostrada. "Cosa diranno i colleghi lunedì?", questa domanda è sulla punta della lingua di tutti noi. Non diciamo niente, ci godiamo questo momento insieme e pensiamo alla settimana passata. Due o tre giorni in più ci stavano... ma anche noi siamo contenti di tornare, di vedere i nostri colleghi, incontrarci alla macchinetta del caffè, avere brevi conversazioni in corridoio e della pausa pranzo al sole nel cortile.