Die Marketing-Toolbox garantiert, dass eine Marke standortübergreifend in ihrem Unternehmensdesign auftritt. Durch die Nutzung des Portals können Vorlagen verschiedener Kommunikationsunterlagen erstellt werden. Dadurch kann Zeit bei der Abstimmung gespart werden, Korrekturschleifen können vermieden werden und Personalisierungen können unkompliziert und brandkonform durchgeführt werden.
Es werden also gebrandete Kommunikations-und Geschäftsunterlagen auf dem Online-Portal zur Verfügung gestellt. Autorisierte Personen, egal ob Mitarbeiter oder externe Partner, können international auf diese zugreifen. So können Unterlagen mit wenigen Klicks angepasst werden werden.
Für Marketingunterlagen wie Flyer, Plakate, Broschüren oder Visitenkarten wird ein Layout gestaltet, welches je nach Standort oder Niederlassung mit Adressen, Telefonnummer, Namen, und vielen weiteren Informationen direkt in der Toolbox angepasst werden kann.
So kann verhindert werden, dass Absätze verschoben werden, das Logo in die falsche Ecke rutscht oder die Farbe nicht mehr dem CD entspricht. Jeder Standort kann für neue Mitarbeiter eigenständig Visitenkarten erstellen und bestellen und muss sie nicht erst im Headquarter absegnen lassen – und trotzdem entsprechen sie den Corporate Design Richtlinien.